LMS für den Mittelstand
Die Lernplattform für den Mittelstand – ohne eigene L&D-Abteilung.
Viele mittelständische Unternehmen wollen Weiterbildung professionell aufstellen, haben aber weder ein eigenes Lernteam noch Zeit für ein großes IT-Projekt. Die Brainfood Academy bringt Plattform, fertige Inhalte und Begleitung mit – startklar in wenigen Tagen, gehostet in Deutschland und in Bayern über den Digitalbonus förderfähig.
Weiterbildung ist wichtig –
aber niemand hat Zeit dafür.
Diese vier Situationen hören wir in fast jedem Erstgespräch:
Kein eigenes Lernteam
Weiterbildung läuft nebenher über HR oder die Geschäftsführung. Für Konzepte und Kursauswahl bleibt kaum Zeit.
Pflichtschulungen per Excel
Arbeitsschutz, Datenschutz, Unterweisungen: Fristen werden in Listen gepflegt, Nachweise liegen verstreut.
Führungskräfte ohne Vorbereitung
Gute Fachleute werden Führungskräfte – und lernen Führung nebenbei. Seminare sind teuer und erreichen nur wenige.
Wenig IT-Kapazität
Ein großes Software-Projekt mit monatelanger Einführung ist nicht drin. Datenschutz muss trotzdem stimmen.
Was ein LMS für den Mittelstand
wirklich können muss.
Große Lernplattformen sind für Konzerne gebaut. Für ein Unternehmen mit 30, 150 oder 800 Mitarbeitenden zählen andere Dinge. Sechs Kriterien – und wie die Brainfood Academy sie erfüllt.
Inhalte von Anfang an
Eine leere Plattform hilft niemandem. Über 100 Microtrainings zu Führung, Kommunikation, Vertrieb, Selbstmanagement und Gesundheit sind sofort einsetzbar.
Passend statt Gießkanne
Ein KI-Lernbegleiter ermittelt in einem kurzen Gespräch, wo jede Person steht, und stellt einen persönlichen Lernpfad zusammen – ohne dass HR jeden Pfad selbst planen muss.
Pflichtschulungen mit Nachweis
Fristen, Erinnerungen und automatische Erneuerung. Bei Audit oder Berufsgenossenschaft liegen manipulationssichere Nachweise auf Knopfdruck vor.
Startklar ohne IT-Projekt
Die Cloud-Variante läuft innerhalb von 24 Stunden. Mitarbeitende melden sich mit ihrem Firmenkonto an, wir übernehmen Betrieb, Updates und Backups.
Datenschutz aus Deutschland
Hosting in deutschen Rechenzentren, AVV und Datenschutzunterlagen direkt aus der Plattform. Auch für Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte gut vorbereitet.
Preise, die mitwachsen
Ab 25 Lernenden, abgerechnet pro Person. Keine Setup-Gebühr in der Basic Cloud, nach zwölf Monaten monatlich kündbar, Inhalte jederzeit als SCORM exportierbar.
Bis zu 50 % Zuschuss –
wir unterstützen beim Antrag.
Die Einführung einer Lernplattform kann über regionale Digitalisierungsprogramme gefördert werden. Wir prüfen im Erstgespräch, welches Programm für dich in Frage kommt, und liefern Angebot und Leistungsbeschreibung so, dass sie zum Antrag passen.
Digitalbonus Bayern
Der Freistaat fördert kleine Unternehmen bei Digitalisierungsvorhaben. Lernplattformen nennt das Programm ausdrücklich als Beispiel für förderfähige Lösungen im Digitalbonus Standard.
- Zuschuss bis zu 50 %, im Standard bis 7.500 €
- Für kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft in Bayern (bis 49 Beschäftigte)
- Lizenzen für bis zu 18 Monate, Einführung und Schulung förderfähig
- Laufzeit des Programms bis 31.12.2027
MID-Digitalisierung
Das Programm „Mittelstand Innovativ & Digital“ der NRW.BANK fördert seit 2026 die Entwicklung marktfähiger digitaler Produkte mit KI. Das passt, wenn du als Bildungsanbieter, Trainer:in oder Akademie mit unserer Plattform ein eigenes KI-gestütztes Lernangebot auf den Markt bringst.
- Zuschuss 50 %, bis 15.000 €
- Für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in NRW
- Vergabe per monatlichem Losverfahren
Dein Weg zum Zuschuss
- Förder-Check im Erstgespräch: Welches Programm passt zu deinem Unternehmen?
- Angebot und Leistungsbeschreibung von uns, abgestimmt auf die Anforderungen des Programms.
- Den Antrag stellst du selbst – mit unseren Unterlagen und Hinweisen.
- Start erst nach Freigabe: Wir beauftragen und legen los, wenn die Bestätigung vorliegt.
| Basic Cloud für 45 Lernende, 18 Monate (5,90 € pro Person und Monat) | 4.779 € |
| Content Complete mit allen Microtrainings, 18 Monate (2,90 €) | 2.349 € |
| Begleitete Einführung und Admin-Schulung, 1 Tag | 1.100 € |
| Förderfähige Ausgaben | 8.228 € |
| Möglicher Zuschuss (50 %) | 4.114 € |
Vereinfachtes Beispiel, alle Beträge netto. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet allein die bewilligende Stelle. Wir leisten keine Rechts- oder Fördermittelberatung. Stand der Programmangaben: Oktober 2026.
Über 10.000 Lernende.
Mit prämierter Qualität.
LMS im Mittelstand –
kurz beantwortet.
Was kostet ein LMS für ein mittelständisches Unternehmen?
In der Basic Cloud zahlst du 5,90 € pro Person und Monat, ab 101 Lernenden 4,70 €. Ab 250 Lernenden gibt es eine eigene Instanz ab 3,40 € pro Person und Monat. Der KI-Lernbegleiter ist immer inklusive, alle Microtrainings kosten 2,90 € zusätzlich. Alle Details findest du auf der Preisseite.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. In der Cloud übernehmen wir Betrieb, Updates und Backups. Für die Anmeldung mit dem Firmenkonto über Microsoft Entra ID genügen wenige Einstellungen, die wir gemeinsam mit deiner IT oder deinem IT-Dienstleister vornehmen.
Wie schnell können wir starten?
Die Cloud-Variante ist innerhalb von 24 Stunden startklar. Mit Demo-Inhalten kannst du die Plattform zwei Wochen kostenlos testen, auf Wunsch auch in einer Pilotphase mit eigenen Mitarbeitenden.
Können wir eigene Schulungen einbinden?
Ja. Du lädst vorhandene SCORM-Kurse hoch oder baust eigene Lerneinheiten aus 16 interaktiven Bausteinen. Ein KI-Autorentool erstellt Entwürfe direkt aus deinen Dokumenten. Der Lernbegleiter kennt anschließend auch deine Inhalte.
Ist die Lernplattform förderfähig?
In Bayern nennt der Digitalbonus Lernplattformen ausdrücklich als förderfähiges Beispiel, mit bis zu 50 % Zuschuss. In NRW fördert MID-Digitalisierung die Entwicklung eigener digitaler Lernprodukte mit KI. Wichtig: Beauftragt wird erst nach der Eingangsbestätigung beziehungsweise Bewilligung. Wir prüfen das gerne mit dir.
Weiterbildung für dein Unternehmen – in 30 Minuten erklärt.
Wir zeigen dir Plattform und Inhalte an deinen Themen und prüfen gemeinsam, ob eine Förderung möglich ist.