Preise & Konditionen
Die Brainfood Academy ist der Managed Service mit persönlicher Betreuung: drei Hosting-Optionen zur Auswahl, automatische Staffelpreise je nach Nutzerzahl, Add-ons bei Bedarf einzeln zubuchbar. Und das alles in Kombination mit ehrlicher, persönlicher Beratung.
Drei Hosting-Optionen
Von der Standard-Cloud bis zur Installation im eigenen Rechenzentrum: Wir empfehlen, was zu dir passt. Du entscheidest, was du willst.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit 12 Monate · Jährliche Abrechnung
Gemeinsam betriebene Cloud in Deutschland. Schnell startklar. Für die meisten Kunden die richtige Wahl.
Eigene, dedicated Instanz für Organisationen ab 250 Lernenden mit SSO und MS-Teams-Integration.
Komplette Installation in deiner eigenen Infrastruktur. Ideal für Banken, Versicherer, Healthcare, Public Sector.
Staffelpreise automatisch nach Nutzerzahl.
Laufzeit-Rabatt: 2 Jahre −10 %, 3 Jahre −20 %. Vollständiger Kurskatalog der Brainfood Academy 2,90 €/User/Monat.
Individuelles Angebot anfragen
Die Plattform der Brainfood Academy bringt alles mit, was du für den Start deiner Trainingsmaßnahmen brauchst. Wächst dein Bedarf, kannst du weitere Funktionen gezielt zubuchen. Selbstverständlich gilt: Du zahlst nur für das, was du auch wirklich nutzt.
Einfach Nutzerzahl, gewünschten Tarif und Laufzeit einstellen – und unser Kalkulator zeigt dir direkt, welche Kosten für dich entstehen würden. Staffelpreise und Laufzeit-Rabatte werden natürlich automatisch mitberücksichtigt.
Richtwert, alle Preise zzgl. MwSt. Staffelpreise nach Nutzerzahl, Laufzeit-Rabatt 2 Jahre −10 % / 3 Jahre −20 %. Premium Cloud: zzgl. Set-up 2.900 € und Wartung 1.500 €/Jahr.
Vollständige KI-Funktion: Diagnostik, adaptive Lernpfade, RAG-Chat im Kurs. Kein Add-on, sondern zentrales Kern-Feature.
29 dokumentierte Maßnahmen, AVV, Subprocessor-Liste, Audit-Log, Self-Service-Datenexport.
Deutschsprachig, per Mail oder Telefon. 24h-SLA werktags. Ein echter Mensch, kein Ticket-Roboter.
Alle Plattform-Updates und neuen Kern-Features (ausgenommen neue Add-ons) automatisch inklusive. Kein Versions-Wechsel-Aufpreis.
Azure AD, Google Workspace, MS Teams, Brevo-, Mailjet- oder SMTP-Unterstützung – alles in jedem Tarif inkludiert.
Vollständiges Reporting, Skill-Radar, CSV-Export. Alle Daten gehören dir.
Bei der Basic Cloud fällt keine Setup-Gebühr an. Für die Premium Cloud liegt das Setup bei 2.900 € – inklusive Branding, SSO-Anbindung, Mandanten-Konfiguration, Einführungstraining für euer L&D-Team und persönlicher Übergabe; dazu kommt eine Wartungspauschale von 1.500 €/Jahr. On-Premise umfasst Setup + Lizenz einmalig 24.900 € zzgl. Wartung 2.490 €/Jahr. Aufwendigere Migrationen aus bestehendem LMS kalkulieren wir individuell.
Ja. Wir geben dir gerne einen Test-Mandanten mit Demo-Inhalten für zwei Wochen – kostenlos. Wenn du eigene Mitarbeitende einbinden willst, sprechen wir über eine Pilot-Phase. Frag uns einfach an.
Basic Cloud: gemeinsam betriebene Cloud, Daten pro Mandant isoliert – der schnellste und günstigste Weg für 25–250 Lernende. Premium Cloud: eigene, dedizierte Instanz auf eigener Datenbank ab 250 Lernenden, mit SSO (OIDC) und MS-Teams-Integration – für größere Organisationen mit strengeren Anforderungen. On-Premise: Installation in eurer Infrastruktur per Docker, inklusive optionaler Self-Hosted AI – für regulierte Branchen wie Banken, Healthcare oder Public Sector.
Du bekommst sie zurück. Vollständiger Export als CSV, JSON oder per API. Inhalte können als SCORM-Pakete exportiert und in jedes andere LMS importiert werden. Auf Wunsch löschen wir alles nach Vertragsende – mit Löschnachweis.
Ja, gerne. Unser Consulting-Angebot funktioniert auch ohne die Plattform der Brainfood Academy – von LMS-Auswahl über Custom-Content bis Autor:innen-Ausbildung.
30 Minuten, unverbindlich. Wir kalkulieren dir ein individuelles Angebot auf Basis deiner spezifischen Situation – inklusive Set-up, Laufzeit-Rabatt und gewünschter Add-ons.
